Tablero Estratégico & Propuesta Comercial

Modelo de Despliegue Validado • Sin Cobro Por Usuario

De la Fricción de Papel al Control Total de la Distribución

Unificamos la toma de pedidos móvil para los puntos en Risaralda y Norte del Valle, el alistamiento guiado por lotes FEFO para el alimento TOP BR, la facturación ágil de mostrador y la conexión limpia con Siigo sin alterar tu contabilidad.

Inversión Implementación: $5.000.000 COP (10 semanas)

Mensualidad SaaS (SMMLV 2026): 1 SMMLV ($1.750.905 COP) (Usuarios ilimitados)

Cobertura Especializada: 16 Usuarios Directos + POS

01. Propósito (Por Qué) 🎯

Transformación Operativa

Eliminar el trabajo manual repetitivo para que el equipo comercial pase de ser "tomadores de pedidos" pasivos a gestores de valor que rotan el portafolio y aumentan el ticket promedio.

Objetivo: +15% venta cruzada

02. Dolor Crítico ⚠️

Fricción & Redigitación

Triple digitación (App - Papel - Siigo), desarmes constantes de pedidos ya empacados en bodega, facturación en negativo y fugas de clientes en WhatsApp sin respuesta ágil.

Costo inacción: Pérdida de margen y tiempo

03. Metodología (Cómo) ⚡

10 Semanas en 5 Sprints

Equipo multidisciplinario asignado (Dirección, Técnico, Funcional y Contable) acompañando en piso de venta y bodega. Entregas quincenales funcionales sin detener la venta.

Presencial en Pereira & Cartago

04. Entregables (Qué) 📦

Ecosistema ATIX PETS

Preventa móvil comercial, bodega con control FEFO para Alimento BR, TakePOS mostrador, historias clínicas, facturación DIAN ilimitada y puente bidireccional a Siigo.

Incluye Asistente Meta AI inicial

05. Desglose Económico 💰

Tarifa Plana Sin Sorpresas

$5.000.000 COP onboarding único. Mensualidad fija de 1 SMMLV sin cobros por usuario adicional ni por facturas electrónicas timbradas ante la DIAN.

Ahorro proyectado de ~40% vs SaaS tradicional

06. Indicadores de Éxito 📊

Metas a 90 Días

-85% en reempaques de bodega, 0 incidencias de inventario en negativo, despacho procesado en < 5 min y atención en mostrador en < 45 seg.

Auditoría de cumplimiento quincenal

07. Ruta de Despliegue 🗓️

5 Sprints Estructurados

S1: Base & WhatsApp | S2: Bodegas FEFO & B2B | S3: TakePOS & Veterinaria | S4: DIAN & Siigo | S5: Capacitación de 16 personas e Inventario Cero.

Salida en vivo con Hypercare presencial

08. Siguientes Pasos 🚀

Activación Inmediata

1. Firma de acta de inicio. 2. Aprovisionamiento de servidor en nube. 3. Entrega de plantillas de datos y Kick-off con equipo de AG Mascotas y Más.

Arranque estimado: Semana 1

🔄 Comparativa del Circuito Operativo en AG Mascotas y Más

Circuito Actual (Fricción & Fuga) 2-4 Horas

Preventa en App Aislada: Asesora visita el comercio y digita en app que solo sirve para eso.
Impresión en Papel: El pedido se descarga e imprime en hojas físicas en administración.
Digitación en Contabilidad: Un auxiliar debe redigitar cada código manualmente en el software.
Cuello en Bodega: Al empacar pedidos de Alimento BR, el cliente llama a pedir cambios y toca desarmar pedidos.
Ruta Desorientada: La factura sale a nombre de persona natural sin el nombre comercial del negocio.

Circuito ATIX PETS ERP (Flujo Digital) < 5 Minutos

Toma de Pedido Móvil: Asesor registra directo en Dolibarr con stock real y sugeridos para subir ticket.
Alistamiento en Bodega Inmediato: Pedido entra a cola con asignación de lote FEFO (alimento más próximo a vencer primero).
Bloqueo de Estado: Una vez en empaque, no se permiten adiciones informales (se genera anexo controlado).
Facturación DIAN con 1 Clic: Emisión automática de documento electrónico con CUFE y QR legal.
Ruta Georreferenciada: La remisión incluye el Nombre Comercial visible y dirección exacta del comercio.

Simulador de Inversión, Retorno & Ahorro de Licenciamiento

Modifica las variables en tiempo real para evaluar el impacto económico del modelo propuesto para AG Mascotas y Más frente a alternativas tradicionales.

⚙️ Parámetros Operativos

Personal Operativo / Comercial: 16 Usuarios

Planta directa de AG Mascotas y Más

Costo Tradicional por Usuario/Mes: $110.000 COP

Tarifa promedio de mercado SaaS por usuario

Ahorro en App Actual de Toma Pedidos: $400.000 COP

Suscripción que se cancela al usar ATIX ERP

Mensualidad SaaS (1 SMMLV 2026): $1.750.905 COP

Salario Mínimo Colombia 2026 ($1.750.905) • Tarifa fija sin cobro por usuario

Inversión Implementación (10 Semanas):

Consultoría, parametrización y capacitación

Costo Modelo Tradicional

$2.160.000

Mensual (16 usuarios + app)

Costo Propuesto ATIX ERP

$1.750.905

Mensual Fijo (1 SMMLV 2026)

Ahorro Mensual Recurrente

$409.095

Diferencial a favor de AG

Análisis Proyectado al Año 1 (Incluye Implementación) 12 Meses de Operación

Gasto con Proveedor Tradicional (Licencias + App Toma Pedidos): $25.920.000 COP

Inversión con GV Asesores (Onboarding $5M + 12 meses SaaS): $26.010.860 COP

Ahorro Mensual Fijo Continuo: $409.095 COP/mes

Retorno de la Inversión (Payback): ~ 12.2 Meses

🚀 Beneficios adicionales no computados en la gráfica anterior:

Cero costo por timbrado DIAN: Proveedores cobran entre $150 y $300 por factura electrónica emitida. En AG con distribución masiva, esto representa $250.000 - $450.000/mes de ahorro adicional.
Cero costo por terminales POS adicionales: Si abres un nuevo mostrador o punto de venta, la mensualidad no incrementa.
Reducción de mermas por vencimiento en Alimento BR: La rotación FEFO garantiza que el stock más antiguo sea despachado primero.

Plan de Despliegue en 5 Sprints (10 Semanas)

Estructura de trabajo coordinada con el equipo especializado de GV Asesores SAS para AG Mascotas y Más.

Equipo Multidisciplinario Asignado (4 Especialistas en Sitio)

SPRINT 1 (Semanas 1-2)

Alineación, Infraestructura, Catálogos & WhatsApp Base

Hito: Servidor Activo & Plantillas Entregadas

Aprovisionamiento del entorno en nube, carga del Plan Único de Cuentas (PUC) colombiano y parametrización inicial del asistente de WhatsApp.

Francisco Guevara: Kick-off con Angélica Gil, definición de canales y cronograma maestro.

Juan Esteban Rivera: Servidor en nube, instalación Dolibarr e integración inicial de API Meta AI.

Sergio Camacho: Mapeo de rutas comerciales en Risaralda y permisos para los 16 usuarios.

Katherine Giraldo: Balance de prueba, homologación de cuentas PUC y clasificación de gastos.

SPRINT 2 (Semanas 3-4)

Catálogos, Bodegas FEFO Alimento BR & Preventa B2B

Hito: Circuito Mayorista Activo en Móvil

Carga masiva de los 1.000 comercios clientes, configuración de listas de precios mayoristas y separación de bodegas con lotes y vencimientos.

Francisco Guevara: Comité 1: Validación de políticas comerciales mayoristas y plazos de pago.

Juan Esteban Rivera: Carga masiva de productos (BR, juguetes, medicina) y configuración de lotes FEFO.

Sergio Camacho: Configuración de interfaz móvil para asesores y flujo de picking en bodega.

Katherine Giraldo: Cuentas 1435/6135 de inventario y configuración de compras a proveedores.

SPRINT 3 (Semanas 5-6)

TakePOS Mostrador, Citas de Estética & Historias Clínicas

Hito: Punto de Venta Operando

Puesta a punto del mostrador físico para facturar accesorios, medicinas y registrar servicios de baño, peluquería y consultas veterinarias.

Francisco Guevara: Comité 2: Demostración de atención en mostrador y flujo de agendamiento.

Juan Esteban Rivera: Instalación del módulo de Historias Clínicas de mascotas e impresoras térmicas.

Sergio Camacho: Parametrización de TakePOS con lector de barras y agenda con asignación de cabinas.

Katherine Giraldo: Configuración de cajas, datáfonos y protocolo de arqueo y cierre diario (Reporte Z).

SPRINT 4 (Semanas 7-8)

Facturación Electrónica DIAN UBL 2.1 & Puente Siigo

Hito: Timbrado DIAN y Conector Siigo en Sandbox

Emisión legal de facturas con CUFE, QR y eventos RADIAN, articulado con el conector API que sincroniza comprobantes hacia Siigo.

Francisco Guevara: Gestión de habilitación DIAN y validación con el contador de AG Mascotas y Más.

Juan Esteban Rivera: Triggers de facturación, worker asíncrono y conexión API REST con Siigo.

Sergio Camacho: Pruebas de emisión desde mostrador y B2B; dashboards dinámicos de ventas.

Katherine Giraldo: Auditoría de retenciones (ReteFuente, ReteICA, ReteIVA) y cuadre peso a peso.

SPRINT 5 (Semanas 9-10)

Capacitación de 16 Personas, Conteo Físico Cero & Salida en Vivo

Hito: Operación 100% en Producción

Talleres prácticos con vendedores de calle, cajeros, bodegueros y contabilidad. Carga final de existencias reales y acompañamiento en sitio.

Francisco Guevara: Acta de entrega UAT y dirección del plan de Hypercare presencial.

Juan Esteban Rivera: Purga de datos de prueba, carga de inventario final y respaldo automático diario.

Sergio Camacho: Capacitación en piso y acompañamiento durante los primeros 3 días de venta viva.

Katherine Giraldo: Cierre del primer ciclo contable semanal y conciliación de saldos con Siigo.

🚀

Evolución Estratégica Post Go-Live

Línea de Tiempo: Lo que Viene Después de Estar en Vivo

Plan de Maduración Continua

Una vez estabilizada la operación en la Semana 10, activamos el plan de escalabilidad digital para potenciar la fuerza de ventas, el canal web y la integración directa con los 1.000 comercios aliados.

📊 Reportes Gerenciales Iniciales

Semanas 11-12

Despliegue de los primeros tableros dinámicos en vivo para Angélica Gil: facturación acumulada diaria, margen bruto por familia de producto, volumen de Alimento BR despachado y estados de cuenta de clientes mayoristas.

Responsable: Sergio Camacho & Francisco Guevara

📈 Reportes Personalizados (Comerciales, Administrativos, Logísticos)

Semanas 13-14

Creación de matrices analíticas por área: efectividad comercial por asesor y ticket promedio, rotación por lotes FEFO en bodega para evitar mermas, y conciliación contable de cartera y retenciones con Siigo.

Responsable: Sergio Camacho & Katherine Giraldo

🛒 E-Commerce (Sitio Web + Tienda Online B2C)

Estimado: 4 a 8 Semanas

Lanzamiento de la plataforma de comercio electrónico conectada en tiempo real al inventario de Dolibarr, con pasarela de pagos integrada y catálogo completo de nutrición, accesorios y medicina:

Fase 1 (Semanas 1 a 4): Diseño inicial de interfaz de usuario, arquitectura visual y publicación de catálogo completo con pasarela de pagos.

Fase 2 (Semanas 5 a 8): Estructura de posicionamiento orgánico (SEO local en Pereira y Eje Cafetero, GEO-referenciación en mapas y optimización de conversión).

Responsable: Juan Esteban Rivera & Sergio Camacho

🤖 Asistente Virtual 24/7 (WhatsApp Comercial & Agendamiento)

Estimado: 3 Semanas

Implementación y afinamiento de agente conversacional inteligente para atención inmediata de clientes finales, consulta de disponibilidad de servicios de estética/baño, autoagendamiento de turnos y derivación inteligente a la asesora de mostrador.

Responsable: Juan Esteban Rivera & Francisco Guevara

🏬 Integración de Sistema en Comercios (Consulta de Stock & Prealistamiento)

Semanas 20+

Portal B2B de autogestión para los ~1.000 puntos de venta de Risaralda y Norte del Valle. Los comerciantes aliados consultan stock disponible de Alimento BR, realizan sus propios pedidos con beneficios comerciales y agilizan el alistamiento en bodega.

Impacto: Descongestiona a los asesores de calle y multiplica la recurrencia de compra.

🏛️ Arquitectura de Procesos Unificada

Ecosistema Operativo B2B (Distribución) & B2C (Retail y Servicios)

Diseñado para conectar la fuerza de ventas en calle, el centro de alistamiento en bodega, el mostrador con estética/veterinaria y la contabilidad en Siigo bajo una sola fuente de verdad.

📱 Fuerza Comercial B2B

Preventa Móvil & Gestión de Rutas Mayoristas

Reemplaza la aplicación aislada actual. Los asesores comerciales visitan los ~1.000 comercios de Risaralda y Norte del Valle registrando pedidos directamente en Dolibarr con stock verificado en tiempo real.

✓ Venta Cruzada Inteligente: El sistema sugiere productos complementarios (snacks, arena, accesorios) para elevar el ticket promedio de compra.
✓ Identificación de Nombre Comercial: Remisiones y facturas vinculan la Razón Social con el nombre visible del local comercial para orientar al transportador.
✓ Cero Facturación en Negativo: Bloqueo estricto del sistema que erradica las ventas sin respaldo físico real de inventario.

📦 Centro de Distribución

Bodegas Separadas & Control FEFO Alimento BR

Optimización del flujo de alistamiento para erradicar los desarmes de pedidos. El alimento exclusivo BR y los medicamentos se gestionan con trazabilidad estricta de caducidad.

✓ Despacho Guiado FEFO: El sistema asigna automáticamente el lote con fecha de consumo preferente más próxima, evitando mermas costosas.
✓ Bloqueo de Pedidos en Picking: Una vez en empaque, no se permiten modificaciones informales; los agregados de última hora se tramitan como anexos controlados.
✓ Bodega Mayorista vs Mostrador: Existencias segregadas para evitar que el consumo del punto de venta comprometa los despachos de ruta.

🏬 Punto de Venta & Clínica

TakePOS Mostrador, Citas de Estética & Historias

Agilidad total en la atención a clientes finales que visitan la tienda en Pereira para comprar accesorios o agendar servicios veterinarios y de peluquería.

✓ Cobro Rápido con Código de Barras: Facturación en mostrador en menos de 45 segundos con soporte para datáfonos, efectivo y transferencias.
✓ Historias Clínicas & Mascotas: Registro de pacientes asociado al dueño con peso, vacunas, diagnóstico y consumo de insumos por lote.
✓ Agenda con Recursos: Programación de turnos de baño y peluquería con asignación de cabinas y control de horarios de atención.

⚖️ Fiscal & Contabilidad

Facturación DIAN Ilimitada & Sincronización Siigo

Cumplimiento tributario riguroso sin generar traumatismos en la contabilidad existente ni obligar a cambiar de asesor contable.

✓ Cero Cobro por Factura Emitida: Timbrado ilimitado UBL 2.1 con CUFE, código QR y eventos RADIAN para facturas a crédito.
✓ Retenciones Colombianas Automatizadas: Cálculo exacto de ReteFuente, ReteICA municipal y ReteIVA según el tercero.
✓ Conector API REST con Siigo: Sincronización limpia de comprobantes contables y terceros sin doble digitación humana.

⚡ El Ciclo de Datos Cerrado: De la Calle a la Contabilidad

Paso 1

Preventa en Móvil

El asesor digita en ruta con stock real y sugeridos comerciales.

Paso 2

Alistamiento FEFO

Bodega alista el lote de Alimento BR más próximo a caducar.

Paso 3

Despacho & DIAN

Remisión con nombre comercial y factura electrónica emitida en 1 clic.

Paso 4

Puente a Siigo

El comprobante contable se sincroniza por API sin redigitación manual.

Bitácora de Acuerdos & Ajustes de la Propuesta

Registra condiciones particulares acordadas con Angélica Gil para exportar la versión final.

Puntos Clave para Confirmación

Forma de Pago Onboarding: 50% al acta de inicio ($2.500.000) y 50% a la salida en producción de la Semana 10 ($2.500.000). Inicio del Cobro SaaS: La mensualidad de 1 SMMLV comienza a cobrarse únicamente a partir del Go-Live (Semana 10). Alcance WhatsApp Inicial: Asistente Meta AI básico para bienvenida, horarios y ubicación en mapas; evaluación posterior de chatbot comercial avanzado. Credenciales Siigo: AG Mascotas y Más gestionará la API Key oficial con su proveedor para habilitar el puente.

Observaciones Especiales de Gerencia:

Resumen de Parámetros Acordados

Cliente:: AG Mascotas y Más (Angélica Gil)
Proveedor:: GV Asesores SAS
Duración del Despliegue:: 10 Semanas (5 Sprints quincenales)
Usuarios Incluidos:: 16 Usuarios Directos + Mostradores (Ilimitados)
Inversión Implementación:: $5.000.000 COP
Canon Mensual SaaS:: 1 SMMLV 2026 ($1.750.905 COP)

Estado de la Propuesta: Lista para Socialización y Firma